План достижения цели: как составить по шагам (с примером и шаблоном)

План достижения цели нужен тогда, когда цель уже поставлена и записана, срок есть, а каждый раз при попытке начать возникает вопрос: «С чего начать?» Составить план достижения цели — значит связать желаемый результат с тем, что вы делаете сегодня. Без этой связи цель откладывается не из-за лени, а из-за неясности.

Хороший план — не таблица на сто строк, которую бросают через неделю, а понятная карта: какие этапы впереди, что делать в этом месяце и какой шаг сделать завтра утром. Хороший план снимает тревогу и экономит силы: больше не нужно каждый день заново решать, что делать.

Ниже — пошаговая инструкция, как составить план, пример на реальной жизненной цели и шаблон, который можно заполнить за вечер.

Что должно быть в плане достижения цели

Эффективный план достижения цели отвечает на пять вопросов:

1. Куда я иду? Конечный результат и срок.
2. Через какие точки? Промежуточные этапы — вехи.
3. Что делаю на этой неделе? Конкретные задачи.
4. Что может помешать и что я тогда сделаю? Препятствия и запасные решения.
5. Как я пойму, что иду правильно? Регулярная проверка.

Если в плане нет хотя бы одного пункта, он перестаёт работать. Без вех непонятно, успеваете ли вы. Без недельных задач план остаётся теорией. Без проверки вы узнаёте о проблеме, когда уже поздно.

Важно: план строится для цели, которая уже сформулирована как результат со сроком. Если пока есть только смутное «хочу перемен», начните со статьи «Как правильно поставить цель», а потом возвращайтесь сюда.

Как составить план достижения цели: 7 шагов

Шаг 1. Запишите цель как точку на карте

Одно предложение: что будет и к какой дате. Например: «К 1 сентября следующего года работать дизайнером интерьеров и получать за это не меньше, чем сейчас на основной работе».

Шаг 2. Идите от финиша назад

Это самый полезный приём в планировании. Не «что я сделаю первым», а «что должно произойти непосредственно перед тем, как цель достигнута». Потом — что должно быть до этого. И так, пока не дойдёте до сегодняшнего дня.

Для примера с дизайном: перед тем как работать дизайнером — получить первые заказы. Перед заказами — собрать портфолио. Перед портфолио — пройти обучение и сделать учебные проекты. Перед обучением — выбрать курс. Перед выбором — понять, какие навыки нужны.

Так у вас появляется цепочка этапов, где каждый логично вытекает из предыдущего.

Шаг 3. Назначьте вехи со сроками

Каждому этапу — дату. Получается календарь достижения целей: видно, где вы должны быть через три месяца, полгода, девять месяцев. Сроки ставьте с запасом примерно в четверть: жизнь всегда вносит поправки, и лучше закончить раньше, чем постоянно не успевать.

Удобно перенести вехи в обычный календарь, которым вы пользуетесь каждый день, — бумажный или в телефоне. Так план перестаёт жить отдельно от жизни: рядом с рабочими встречами и днями рождения появляются точки «к этой дате у меня готово портфолио». Если цель долгая, нарисуйте ещё и общую карту на одном листе: финиш справа, сегодняшний день слева, вехи между ними. Такой лист хорошо повесить на видное место.

Шаг 4. Разбейте ближайший этап на задачи

Подробно расписывать стоит только ближайший этап — на месяц-полтора вперёд. Дальние этапы пусть остаются крупными: к тому времени многое изменится, и детальный план всё равно придётся переписывать.

Задача хорошая, если её можно сделать за один подход — от 15 минут до двух часов. «Разобраться с портфолио» — не задача. «Посмотреть 10 портфолио начинающих дизайнеров и выписать, что нравится» — задача.

Шаг 5. Найдите первый шаг на 15 минут

Самая частая причина, почему план не запускается, — первый шаг слишком большой. Найдите действие, которое займёт 15 минут и которое можно сделать сегодня или завтра. Написать знакомому, найти три курса, освободить вечер в календаре. Маленький шаг снимает сопротивление и запускает движение.

Шаг 6. Составьте план на трудности

Заранее подумайте, что может помешать: болезнь ребёнка, аврал на работе, упадок сил, сомнения. Для каждого препятствия придумайте ответ в формате «если — то»:

• если выпала целая неделя — не начинаю заново, а делаю одну самую маленькую задачу;
• если навалилась работа — сокращаю время на цель до 20 минут, но не бросаю;
• если появились сомнения — перечитываю, зачем мне эта цель, и звоню человеку, который поддерживает.

Такие заготовки работают лучше силы воли: в трудный момент не нужно принимать решение, оно уже принято.

Шаг 7. Встройте регулярную проверку

Раз в неделю — 15–20 минут на обзор: что сделано, что нет, почему, что делаю на следующей неделе. Раз в месяц — сверка с вехами: успеваю или пора сдвинуть сроки. Без этой привычки любой план превращается в документ, который однажды составили и забыли.

Пример плана достижения цели

Вот как может выглядеть план для цели «Через год работать дизайнером интерьеров».

Цель: к 1 сентября работать дизайнером интерьеров с доходом не ниже текущего.

Вехи:

• октябрь — изучить профессию, поговорить с тремя практикующими дизайнерами, выбрать курс;
• ноябрь–март — обучение, по вечерам и в выходные;
• апрель–май — три учебных проекта для портфолио, один из них для знакомых;
• июнь–июль — первые платные заказы по сниженной цене, отзывы;
• август — решение об уходе с основной работы, финансовая подушка на три месяца.

Задачи на ближайший месяц:

• найти через знакомых двух-трёх практикующих дизайнеров и договориться о разговоре;
• составить список из пяти курсов и сравнить программы;
• посчитать, сколько денег нужно на обучение и подушку;
• освободить два вечера в неделю под учёбу.

Первый шаг: сегодня написать в чат бывших однокурсников, нет ли знакомых дизайнеров.

Если — то: если на работе аврал — минимум 20 минут учёбы в день; если сомнения — перечитываю список причин, почему хочу уйти из нынешней профессии.

Проверка: каждое воскресенье вечером, 15 минут.

О самой смене профессии подробнее — в статье «Как сменить профессию».

Шаблон плана: заполните за один вечер

Перепишите в блокнот или документ и заполните:

1. Моя цель (результат и срок): …
2. Зачем мне это (одной фразой): …
3. Вехи с датами (от финиша к сегодняшнему дню): …
4. Задачи на ближайшие 4–6 недель: …
5. Первый шаг на 15 минут и дата: …
6. Что может помешать — и что я тогда сделаю: …
7. Ресурсы: время в неделю, деньги, люди, которые помогут: …
8. День и время еженедельной проверки: …

Пункт «зачем мне это» кажется лишним, но в трудный момент именно он удерживает от того, чтобы всё бросить.

Ошибки при планировании достижения целей

• Расписать всё до последнего дня. Долгосрочный план достижения цели должен быть детальным только на ближайший месяц. Остальное — крупными мазками.
• Не учитывать энергию. План, в котором нет места отдыху, держится максимум несколько недель. Если вы просто устаёте к концу недели, полезно понять, куда уходят силы, — например, с помощью теста «Индекс энергии». Это самонаблюдение, а не диагностика: если сил нет постоянно, сначала прочитайте раздел ниже.
• Планировать только действия, но не время. Задача без места в календаре почти всегда откладывается. Выделите конкретные часы.
• Считать сдвиг сроков провалом. Перенести веху — нормальная часть работы с планом. Провал — это когда план тихо забыт.
• Планировать в одиночку то, что зависит от других. Если для цели нужны люди — партнёр, руководитель, семья, — включите в план разговор с ними.

Когда нужна помощь специалиста

Декомпозиция, вехи и запасные планы — инструменты коучинга, и они работают, когда у человека в целом есть силы действовать. Если же план не выполняется не из-за его устройства, а потому что неделями нет сил даже на простые дела, трудно сосредоточиться дольше нескольких минут, утомление не проходит после отдыха, пропал интерес к тому, что раньше радовало, нарушены сон и аппетит, — это может быть признаком депрессии, выгорания или физического состояния, например нехватки железа или нарушений работы щитовидной железы.

В таком случае уменьшать шаги и переписывать план бесполезно. Сначала нужно обратиться к врачу-терапевту, психотерапевту или психиатру и разобраться, что происходит. Тест или новый план не заменят этой консультации. К планированию имеет смысл вернуться, когда состояние станет устойчивее.

Когда план готов, начинается исполнение. Какие способы помогают не сойти с дистанции, когда энтузиазм закончился, — в статье «Как достигать целей».

Вопросы и ответы